Để thiết kế văn phòng hoàn chỉnh hoàn toàn không dễ. Nó đòi hỏi một sự chuẩn bị và lựa chọn thật kỹ lưỡng. Nhằm tránh tối đa thiếu sót cho việc sử dụng, hạn chế tối đa việc phát sinh chi phí trong quá trình thi công. Đặc biệt hơn hết là phải vừa đảm bảo công năng sử dụng, vừa bảo đảm thể hiện văn hoá doanh nghiệp. Xây dựng hình ảnh văn hoá doanh nghiệp qua không gian làm việc.
Các bước cơ bản cần quan tâm và chuẩn bị sau:
Yếu tố này có thể dựa trên sơ đồ tổ chức công ty, phân bổ phòng ban và số lượng nhân viên cần cho mỗi bộ phận. Từ đó tổng kết ra số lượng nhân viên cho toàn bộ văn phòng của bạn. Từ số lượng nhân viên và bộ phận phòng ban cần bố trí, bạn có thể tính toán sơ lược diện tích văn phòng mà công ty cần sử dụng.
Nhu cầu sử dụng cũng cần được xác định cho thời gian ngăn hạn (3 năm) và dài hạn (5 năm trở lên). Nếu thời gian sử dụng dài bạn cần tính toán cho sự phát triển, tăng trưởng nhân sự trong tương lai.
Không gian văn phòng chính là nơi thể hiện hình ảnh thương hiệu, văn hoá- hoạt động của từng doanh nghiệp. Chính vì vậy việc xác định phong cách làm việc chung là vô cùng quan trọng. Bởi phong cách làm việc mở, thường xuyên tương cách giữa các bộ phận. Hay phong cách làm việc độc lập, không cố định và mang tính năng động- cần sự thoải mái… sẽ ảnh hưởng đến định hướng và phong cách thiết kế văn phòng cũng như cách bố trí của nội thất rất nhiều.
Việc quan trọng tiếp theo là nhà đầu tư cần tìm kiếm 1 đơn vị thiết kế nội thất phù hợp với các tiêu chí mà nhà đầu tư đang cần.
Đây là giai đoạn khó khăn nhất đối với nhà đầu tư. Bởi đơn vị thiết kế nội thất văn phòng thì rất nhiều. Nhưng để tìm kiếm một đơn vị phù hợp thoả các yêu cầu của nhà đầu tư, có kinh nghiệm để giúp nhà đầu tư định hình phonng cách chung cho không gian văn phòng. Giúp nhà đầu tư biến không gian văn phòng trở thành nơi thể hiện hình ảnh doanh nghiệp. Tạo thêm động lực và sự tự tôn của nhân viên về nơi mà họ gắn bó.
4 bước chuẩn bị cơ bản cho việc thiết kế văn phòng có lẻ rất đơn giản. Nhưng thực tế là cả một quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng và mất khá nhiều thời gian. Tuy nhiên nó sẽ giúp nhà đầu tư rút ngắn được thời gian cho việc thiết kế văn phòng, đáp ứng được công năng sử dụng. Góp phần nân cao hơn hình ảnh thương hiệu công ty qua không gian làm việc. Và có mức chi phí đầu tư cho việc thiết kế văn phòng phù hợp.
Xem thêm về các dự án thiết kế – thi công nội thất văn phòng sáng tạo, thông minh của chúng tôi tại trang Dự Án.
Công ty thiết kế nội thất IDD Decor
